ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਗਭਗ ਹਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਸ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਕਾਲਜ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਅਤੇ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਚੋਟੀ ਦੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਵਾਲੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਵਧੇਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਉੱਤੇ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ ਲੋੜ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਬਾਰੇ ਇਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਪੇਸ਼ ਆਮ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਰਵੇਖਣ ਤੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਭਾਵ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੇ ਸਰਵੇਖਣ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਭਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੇਗੀ। ਜਦੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਖੈਰ, ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ 6 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੋਗੇ। ਆਓ, ਹੋਰ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਝਾਤ ਮਾਰੀਏ।
ਸਮੱਗਰੀ[ ਓਹਲੇ ]
- ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ?
- ਢੰਗ 1: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
- ਢੰਗ 2: ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ
- ਢੰਗ 3: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
- ਢੰਗ 4: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹਟਾਓ
- ਢੰਗ 5: ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
- ਢੰਗ 6: ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ?
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਨ. ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਦੇਖੀਏ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ 1: ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ (ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ) ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਉਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
1. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ (ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਦੇਖੋ)। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਜੀਤ ਦੋ ਵਾਰ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ।
2. ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ।
3. ਹੁਣ ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡਾਟਾ . ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਵਿਕਲਪ।
4. ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਬਾਕਸ ਸਾਹਮਣੇ ਆਵੇਗਾ, ਇਹ ਪੁੱਛੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ਬਟਨ।
5. ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਤੱਤ ਬਣੇ ਰਹਿਣਗੇ। ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੇ ਨਾਲ ਪੁੱਛੇਗਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜੋ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ .
6. ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਹਟਾਈ ਗਈ ਸੀ (ਅਜੀਤ)। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ (ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ)।
ਢੰਗ 2: ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ
ਫਾਰਮੂਲਾ 1: ਵਿਲੱਖਣ
Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ UNIQUE ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: =UNIQUE(A2:B7)
1. ਇਹ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰੇਂਜ (A2:B7) .
ਦੋ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗੀ।
3. ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੇਗੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫਾਰਮੂਲਾ 2: COUNTIF
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
1. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ 'ਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
2. ਉਪਰੋਕਤ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ C2 'ਤੇ, ਆਓ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਰਜ ਕਰੀਏ, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. ਹੁਣ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਏਗਾ ਗਲਤ।
4. ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਹਿਲਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਉੱਪਰ ਰੱਖੋ ਛੋਟਾ ਵਰਗ ਚੁਣੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ. ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਉਸ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੋਲਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਖਿੱਚੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਕਰਨਗੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਾਪੀ ਕਰੋ .
5. ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗੀ ਸੱਚ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ।
ਨੋਟ ਕਰੋ : ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ >1 (1 ਤੋਂ ਵੱਧ) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋਵੇਗਾ ਸੱਚ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਸਾਰੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ, ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਗਲਤ।
ਢੰਗ 3: ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਤੁਸੀਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
1. ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਮੇਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਫਿਰ ਚੁਣੋ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ।
2. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜੇਕਰ… ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਬਾਕਸ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਕਲਪ।
3. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ =COUNTIF(A:A2, A2)>1
ਨੋਟ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਤਾਰ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
4. ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਲਮ A ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੇਗਾ।
5. 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਹੋ ਗਿਆ ਬਟਨ। ਜੇਕਰ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ , ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਦੁਹਰਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ (ਡੁਪਲੀਕੇਟ) ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗੀ।
6. ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ 4: ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹਟਾਓ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਅਤੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ Google ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਮੀਨੂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿਕਲਪ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ। ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ। ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਪੈਨਲ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਬਟਨ. ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ, ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੇਗੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਉਣ ਦੀ ਗਿਣਤੀ)। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਗਿਣਤੀ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਢੰਗ 5: ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਐਪਸ-ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹੈ:
|_+_|ਢੰਗ 6: ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਕਈ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਮਦਦਗਾਰ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਇੱਕ ਐਡ-ਆਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਐਡ ਆਨ ਹੈ ਐਬਲਬਿਟਸ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ .
1. Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ ਤੋਂ ਐਡ-ਆਨ ਮੇਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਐਡ-ਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ।
2. ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਆਈਕਨ (ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ) ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਜੀ-ਸੂਟ ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ .
3. ਹੁਣ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਹੋਰ ਜੋੜਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ.
4. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਐਡ-ਆਨ ਦੇ ਵਰਣਨ ਰਾਹੀਂ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੰਸਟਾਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ।
ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ Google ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ:
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਬ੍ਰੇਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ
- ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਗ ਰੂਟ ਸਿੰਬਲ ਪਾਉਣ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ
- ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਕਿਵੇਂ ਲਪੇਟਿਆ ਜਾਵੇ?
ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਦਦਗਾਰ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੁਝਾਅ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਐਲੋਨ ਡੇਕਰ ਐਲੋਨ ਸਾਈਬਰ ਐਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਲੇਖਕ ਹੈ। ਉਹ ਹੁਣ ਲਗਭਗ 6 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਗਾਈਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਐਂਡਰੌਇਡ, ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਟਿਪਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।